Müşteri "fiyat alabilir miyim?" dediğinde iki yol var. Ya kısa bir rakam yazıp geçersin, ya da oturup düzgün bir teklif hazırlarsın. İlki çabuk ama müşteri neye para ödediğini anlamaz. İkincisi iyi görünür ama saatlerini alır, o yüzden çoğu zaman ertelenir.
Bu paket ikisinin ortasını veriyor: müşterinin kendi talebine göre yazılmış, kapsamı ve hesabı net, PDF olarak gönderilecek bir teklif. Hedefimiz bunu 10 dakikada bitirmek.
Akış: 5 adım, 10 dakika
| Adım | Ne yaparsın | Hedef süre |
|---|---|---|
| 1 | Talebi toparla. Müşterinin mesajlarını AI'a yapıştır, eksik bilgileri bulsun. | 2 dk |
| 2 | Teklifi yazdır. Fiyatları ve koşulları sen yaz, AI teklifi düzenlesin. | 3 dk |
| 3 | Kontrol ettir. Başka bir sohbette hesabı ve uydurma bilgiyi kontrol ettir. | 2 dk |
| 4 | Docs'a aktar, PDF al. Hazır şablonuna yapıştır, PDF olarak indir. | 2 dk |
| 5 | Gönderim mesajı. Teklifin yanına gidecek kısa mesajı yazdır. | 1 dk |
Süreler hedeftir. İlk seferde Google Docs şablonunu kuracağın için biraz daha uzun sürer, sonrakilerde şablon hazır bekler.
Ne lazım?
- ChatGPT, Claude ya da Gemini. Ücretsiz planlar yeterli.
- Google Docs. Teklifini logolu bir sayfaya koyup PDF almak için.
- Fiyat listen. Paket #02'deki şirket beynin varsa AI fiyatlarını ve kurallarını zaten bilir. Yoksa prompt'ların sonundaki "Şirket beynin yoksa" bölümündeki dört satırı doldurman yeterli.
5 kural
1. Fiyatı sen yazarsın. AI fiyat uydurmaya çok yatkın. Bu yüzden 2. prompt'ta her kalemin fiyatını sen yazıyorsun. Fiyatını yazmadığın bir kalem olursa AI tutar yerine [FİYAT EKSİK] yazar ve onu toplama katmaz. Bunu görürsen fiyatı yaz ve teklifi yeniden yazdır.
2. Müşterinin mesajını olduğu gibi yapıştır. Özetleme. Müşterinin kendi kelimeleri teklifin "İhtiyacınız" bölümüne girer ve müşteri teklifi okurken kendini dinlenmiş hisseder.
3. Kontrolü başka bir sohbette yap. Teklifi yazan sohbet kendi hatasını görmekte zorlanır. 3. prompt'u yeni bir sohbette, mümkünse başka bir AI'da çalıştır.
4. Kontrol prompt'u yardımcıdır, son okuma senindir. Testlerimizde kontrol prompt'u yanlış toplamı, uydurma garantiyi ve kesin teslim sözünü iki AI'da da yakaladı. Ama bir AI, teklife kendi eklediği "vektörel dosya teslimi" gibi bir ayrıntıyı kaçırdı. Göndermeden önce fiyat tablosunu ve kapsamı kendin bir kez oku.
5. Söz vermediğin hiçbir şey teklifte olmasın. Garanti, kesin tarih, hediye, indirim: hepsi teklifte yazılı bir söz olur. Prompt AI'a bunları eklememesini söylüyor. Yine de "bunu ben söyledim mi?" diye bak.
Takıldığında
Telegram grubunda sorabilirsin. Teklif taslağını paylaşırken müşterinin adını ve iletişim bilgilerini sil.
