Toplantı bitiyor, herkes dağılıyor. İki gün sonra kimin neyi üstlendiğini kimse tam hatırlamıyor. "Ben onu sen yapacaksın sanıyordum" cümlesi kuruluyor. Ya da arabada aklına gelen beş işi sesli not olarak alıyorsun ve o not telefonda kayboluyor.
Bu pakette toplantının ses kaydını ya da notlarını özete, karar listesine ve görev listesine çeviren bir otomasyon kuruyorsun.
Ne yapıyor?
- Telefonundan ya da bilgisayarından küçük bir form açarsın. Toplantının adını yazar, ses kaydını yüklersin. Ses kaydı yoksa notlarını ya da Meet, Zoom, Teams transkriptini yapıştırırsın.
- Ses kaydı yazıya dökülür.
- AI kaydı okur ve şunları çıkarır:
- özet: 2-4 cümle
- kararlar: toplantıda kesinleşenler
- görevler: her biri için kim yapacak, ne zamana kadar ve kayıtta geçtiği cümle
- açık sorular: karara bağlanmayan konular
- sonraki toplantı: söylendiyse
- Sonuç birkaç saniye içinde ekranda görünür. Aynı anda Google Sheets'teki tablona yazılır: toplantı bir sayfaya, her görev ayrı bir satır olarak diğer sayfaya.
- İstersen özet mail kutuna da gelir.
Sonuç: Toplantıdan çıkarken görev listesi hazır. Hangi görevin kimde olduğu tek bir tabloda.
Kurulum için gerekenler
| Gereken | Neden | Ücret |
|---|---|---|
| n8n hesabı | Otomasyonun çalıştığı yer | Bulut sürümünde deneme süresi var, sonrası ücretli. Kendi sunucunda ücretsiz çalışır. |
| Google hesabı | Tablo (ve istersen mail) | Ücretsiz |
| OpenRouter anahtarı | Sesi yazıya döken ve özetleyen AI | Kullandığın kadar. Testteki fiyatlarla yarım saatlik bir kayıt yaklaşık 6 sent tuttu. |
Paket #04'ü kurduysan n8n hesabın ve OpenRouter anahtarın zaten hazır, aynılarını kullanabilirsin.
Kurulum süresi: n8n'i ilk kez kullanıyorsan yaklaşık 45 dakika. Adım adım anlatım "Kurulum" bölümünde.
Paketteki dosyalar
toplanti-ozeti.json: n8n'e içe aktaracağın otomasyonun kendisitoplantilar-tablo-basliklari.csvvegorevler-tablo-basliklari.csv: Google Sheets tablonun iki sayfasının başlık satırları- Bu PDF: kurulum adımları, örnek sonuçlar ve bu sistemi müşterine nasıl satabileceğin
Aklında tutman gereken 4 kural
1. AI kimseye iş atamaz. Bu otomasyon, bir işi kimse açıkça üstlenmediyse sorumlu kısmına "Belirtilmedi" yazar. Testlerde "raporu salı gönderelim mi?" diyen kişiyi sorumlu yapmadı. Tablonda "Belirtilmedi" gördüğün görevler, toplantıda sahipsiz kalmış işlerdir. Onları ilk sen dağıt.
2. Kaynak cümleye bak. Her görevin yanında, kayıtta geçtiği cümle yazar. Bir görevden emin değilsen o cümleyi oku. Yazıya dökme bazen isimleri ya da kelimeleri yanlış yazabilir. Formdaki "Katılımcılar" kutusunu doldurursan isimler daha doğru çıkar.
3. Kaydı almadan önce haber ver. Toplantıyı kaydediyorsan katılımcılara bunu baştan söyle. Kayıt metni yazıya dökülmek ve özetlenmek için OpenRouter üzerinden AI sağlayıcılarına gider. Sağlık bilgisi, müşterilerinin kimlik ya da ödeme bilgileri gibi hassas konuların geçtiği toplantıları bu sistemle işleme.
4. Form adresini kimseyle paylaşma. Form sadece senin için. Adresi bilen herkes form doldurabilir ve senin AI bakiyeni kullanabilir.
